Asistente administrativo a tiempo completo - Admin / Office - Empleo de trabajo administrativo - Craigslist (2024)

Departamento: General y Administrativo
Calendario: de lunes a viernes;7:30 am-4:30pm;No exento
Horas extras: ocasional

Deberes esenciales:

Administrativo General
• Administrar profesionalmente la centralita telefónica de la empresa;visitantes de la oficina entrantes;todo el correo de la empresa (recibido y enviado);y todas las solicitudes, problemas y consultas recibidas del correo electrónico, en persona o a través de los diversos portales web de la compañía, solicitando asistencia según sea necesario.
• Complete los requisitos de mantenimiento preventivo, pidiendo reparaciones, mantener inventarios de equipos.
• Apoyar, administrar y mantener registros para el Departamento: Certificados de seguro de proveedores, incluida la obtención de información actualizada de la póliza y el seguimiento y el seguimiento;Seguimiento de costos preciso y procesamiento de facturas;e inventario de suministros de almacenamiento.
• Realice auditorías de archivos regulares y completos.
• Coordinar actividades/programas para incluir la fiesta de Navidad de la compañía;Premios anuales de conducir seguros/camisetas;Reunión anual de desayuno de la compañía;Tarjetas de Navidad y galletas;Destinadores del premio de pavo, jamón y maíz;Aloha United Way;y eventos comunitarios de la empresa.
• Realice corridas de correos y otros recados según sea necesario para la empresa o gerencia.
• Administrar el programa de teléfonos celulares de la compañía: activar y emitir;ayudar con la resolución de problemas y los problemas de software;administrar y rastrear la actividad y facturación del plan;Comunicarse con los proveedores de teléfonos celulares
• Administrar el inventario y el pedido de los uniformes de la empresa y el desgaste del logotipo.
• Realice tareas administrativas y administrativas para apoyar las operaciones y las actividades administrativas de forma posterior, incluida la entrada de datos y la generación de informes.

Flota, instalaciones, seguridad y capacitación
• Mantener un programa de mantenimiento de las instalaciones, incluida la coordinación y la programación de reparaciones y mantenimiento.
• Coordinar y trabajar con el gerente de FFST, los proveedores, los gerentes/supervisores del departamento para garantizar el servicio más alto posible y la finalización oportuna de reparación/mantenimiento.
• Rastree piezas, materiales y suministros para el mantenimiento y el mantenimiento de las instalaciones de PT.
• Ingrese y rastree toda la información de reparación y compras de suministros y piezas proporcionadas por los proveedores.
• Monitorear, rastrear e informar las instalaciones, el mantenimiento del equipo y el costo de la actividad de reparación.
• Asistir a mantener los recursos actuales en la biblioteca de capacitación de seguridad para garantizar el cumplimiento de las regulaciones.
• Asistir con la programación y la creación de presentaciones de capacitación en seguridad y seguridad de seguridad según sea necesario (CDL, DOT, OSHA, montacargas, seguridad general, peligro, capacitación de inmersión, seguridad contra incendios, etc.).
• Rastree e informe los datos del programa de reconocimiento de seguridad de los empleados a nivel individual y de departamento, accidentes de seguridad, reclamos, boletos y violaciones.

HORA
• Ayude al gerente de recursos humanos a completar varias tareas en los procesos de reclutamiento e incorporación.
• Ejercar un alto grado de confidencialidad con la información del personal de los empleados.
• Registre y rastree la asistencia de los empleados.
• Prepare el papeleo para las políticas y procedimientos de recursos humanos, incluida la distribución y el seguimiento proactivo, la recolección y el seguimiento.
• Compile y prepare informes anuales de cumplimiento para incluir lo siguiente: VETS 4212 y EEO 1/EEOC.
• Mantener los archivos del controlador y asegurarse de que todos los requisitos del controlador se cumplan: monitorear las fechas de vencimiento del controlador de CDL;licencias, certificados médicos, registros del historial del conductor y TWIC;programar citas físicas del conductor;emitir y activar los teléfonos celulares del controlador y realizar la resolución de problemas;y configuración del teléfono celular, solución de problemas, facturación y uso de empleados.

• Siempre piense y trabaje de manera segura para evitar lesiones laborales accidentes y daños a la propiedad.Realice todas las reglas de seguridad de la compañía, que incluyen informar actos inseguros, condiciones inseguras, enfermedades y lesiones al supervisor o gerente y participar activamente en la identificación de formas de hacer de nuestra empresa un lugar más seguro para trabajar.

Calificaciones: requerido (r) o preferido (p)
-Minimum 2 años de experiencia comercial relacionada: (p)
-Sciente diploma escolar o equivalente: (r)
-Post Educación secundaria o título: (P)
-Fluencia en inglés (oral y escrito): (R)
-COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA ENFECTIVA: (R)
-La de servicio al cliente y habilidades interpersonales: (R)
-PC habilidades que incluyen Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint: (R)
-NA DATABASE CONOCIMIENTO: (P)
-La licencia de conducir válida con registro de conducción limpia: (R)
-Las habilidades de gestión del tiempo excesivas y la capacidad de priorizar el trabajo para garantizar que las tareas laborales se completen de manera eficiente: (p)
-Tipo 45+ WPM: (R)
-Possora una actitud profesional, acogedora y positiva: (P)
-Ascelentes de asistencia y confiabilidad: (p)
-So trabaja bien en un entorno de equipo: (p)
-Completes asignó tareas laborales con un alto grado de iniciativa y auto motivación: (p)
-Ababilización para identificar de manera proactiva los problemas, hacer una lluvia de ideas y analizar respuestas, e implementar la mejor solución: (p)
-ABSABILIDAD PARA MANTENER organizado y enfocado en diferentes tareas de manera eficiente para lograr el resultado deseado.

Las solicitudes también están disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. en nuestra oficina de Honolulu ubicada en 664 Kakoi Street o en nuestra oficina de Waipio ubicada en 94-360 Ukee Street.Los solicitantes también pueden responder a esta publicación con una copia de su currículum e información de contacto o ir a nuestro sitio web (https://www.pacifictransfer.com/jobs) para obtener información más detallada sobre este trabajo y para descargar una solicitud de empleo.Las solicitudes completadas pueden enviarse por correo electrónico a JOBES@PACIFFIFFISTRANSFER.COM o llevarse a una de nuestras oficinas enumeradas anteriormente.

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